個人情報の保護に関する宣言
有限会社 ケイアイメディカル（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取り組み方針を以下のとおり制定し、個人情報の保護に努めます。
- 取組方針について
- 当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に定めた事項を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的な改善に努めます。
- 個人情報の利用について
-
- 当社は、お客様の個人情報について、別に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき秘密を保持させるために適正な監督を行います。
- 個人情報の適切な所得について
- 当社は、前記で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適切かつ適法な手段により、お客様の情報を取得します。
- 個人情報の第三者提供について
- 当社は、法に定める場合および別に定める利用目的を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 個人情報の開示について
- 当社は、お客様本人が自己の情報について開示等の要求がある場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
- 安全管理措置について
- 当社は、お客様の個人情報に関し、情報について開示等の要求がある場合には、適切な安全管理措置を実施いたします。また、役員および従業員に対し、個人情報保護の適正な取り扱いを徹底します。
個人情報の利用目的
当社は、個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
当社がご入居に際してお客様から取得する個人情報の内容、利用目的、第三者提供に関する事項は次のとおりです。
- 取得する個人情報の内容
-
- 基本情報
- 氏名、住所、性別、生年月日、職業、緊急時等の連絡先、
ご家族の状況（続柄、氏名、生年月日、電話番号、職業）、写真等 - 保険情報
- 健康保険証番号、老人医療受給者証番号、介護保険証番号、心身障害者医療費受給者証番号、
身体障害者手帳番号、公費負担医療受給者番号等 - 身体・生活情報
- 健康状態（既往歴、現在の病気、服薬状況などを含みます）、
日常生活動作、性格、食生活、生活習慣、趣味、生活状況等
- 個人情報の利用目的
-
- ご入居審査のため（ご入居契約手続きのため）
- ご利用居室の表示のため
- ケアプランの作成、各種申請、請求等の介護保険事務実施のため
- 入院・通院時の必要な対応のため
- 他社施設等へ移る際の必要な対応のため
- 社内統計・分析などのため
- 介護事故等の報告の為
- 介護の質の向上を目的とした事例研究のため（匿名化の上）
- ご家族・身元引受人等への各種お知らせ・ご案内送付のため
- 集活動のため（情報誌等の郵送、各種ご案内【空室案内、各施設行事・見学会等イベント案内、季節見舞い等】、電話によるご案内等）
- お客様に対する各種サービス提供・維持・向上のため
- 個人情報の第三者提供
-
- 入院時に必要な情報を病院に提供する事がございます。
- 他社の高齢者施設に移る場合必要な情報を提供する事がございます。
- 健康状態にあった食事を準備するために、給食委託会社に必要な情報を提供することがございます。
- 通院時に必要な情報を送迎業者に提供する事がございます。
平成26年6月1日
有限会社 ケイアイメディカル
代表取締役 岩岡 靖子
